Strata bliskiej osoby to trudne doświadczenie, w którym kwestie formalne i finansowe potrafią dodatkowo przytłoczyć. Rok 2026 przyniósł długo oczekiwane zmiany w przepisach dotyczących wsparcia państwa przy organizacji pochówku. Ile wynosi obecnie zasiłek pogrzebowy z ZUS, komu przysługuje i jak szybko uzyskać zwrot kosztów? Wyjaśniamy krok po kroku.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku wysokość zasiłku pogrzebowego wypłacanego przez ZUS (a także KRUS, MSWiA oraz MON) wynosi 7 000 zł. Jest to znaczący wzrost w porównaniu do kwoty 4 000 zł, która obowiązywała niezmiennie przez kilkanaście lat.
Co ważne, zasady przyznawania kwoty różnią się w zależności od tego, kto organizuje pochówek:
- Członkowie najbliższej rodziny (np. małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, dziadkowie) – otrzymują pełną ryczałtową kwotę 7 000 zł, niezależnie od tego, ile wyniosły rzeczywiste rachunki za pogrzeb.
- Osoby spoza rodziny oraz instytucje (np. pracodawca, gmina, osoba obca) – otrzymują zwrot do wysokości faktycznie udokumentowanych wydatków, ale nie więcej niż limit 7 000 zł.
Ważne: O wysokości zasiłku decyduje data śmierci zmarłego. Nowa kwota (7 000 zł) przysługuje w przypadku zgonów, które nastąpiły od 1 stycznia 2026 roku.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy z ZUS?
Świadczenie to przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu, jeżeli zmarły spełniał jeden z warunków:
- Był objęty ubezpieczeniem emerytalno-rentowym w ZUS (np. pracował na umowę o pracę lub prowadził działalność).
- Pobierał emeryturę, rentę lub spełniał warunki do ich uzyskania.
- Pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne po ustaniu ubezpieczenia.
Zasiłek przysługuje również wtedy, gdy zmarł członek rodziny osoby ubezpieczonej (np. pracujący syn organizuje pogrzeb nieubezpieczonego rodzica).
Wniosek i dokumenty do ZUS – co jest potrzebne?
Aby uzyskać wypłatę świadczenia, należy złożyć do ZUS formularz Z-12 (Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego). Do wniosku należy dołączyć:
- Odpis skrócony aktu zgonu (lub akt urodzenia dziecka, które urodziło się martwe).
- Oryginały rachunków i faktur potwierdzających poniesione koszty pogrzebu (np. faktura z zakładu pogrzebowego, opłata cmentarna).
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym (np. akt małżeństwa, akt urodzenia).
- Zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniom (jeśli dotyczy).
Jaki jest termin na złożenie wniosku?
Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po upływie tego terminu roszczenie co do zasady wygasa.
Bezkapitałowa organizacja pogrzebu – jak rozliczyć zasiłek bezpośrednio przez zakład pogrzebowy?
Organizując pochówek, nie musisz angażować własnych oszczędności ani czekać tygodniami na przelew z ZUS.
W naszym zakładzie pogrzebowym oferujemy bezgotówkowe rozliczenie pogrzebu. Wystarczy, że upoważnisz nas do złożenia wniosku i odbioru zasiłku w Twoim imieniu.
- Jak to działa w praktyce? Wyliczamy całkowity koszt ceremonii i rozliczamy go bezpośrednio z zasiłku ZUS (7 000 zł). Jeśli koszty będą niższe – różnicę wypłacamy Rodzinie. Jeśli wyższe – dopłacasz tylko nadwyżkę ponad kwotę 7 000 zł.
Potrzebujesz pomocy w organizacji pogrzebu w Poznaniu?
Służymy wsparciem 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Przejmujemy na siebie wszystkie formalności urzędowe w ZUS, US oraz na cmentarzach, dając Rodzinie czas na spokój i godne przeżycie żałoby.
📞 Zadzwoń do nas (całodobowo): 61 851 66 42
📍 Odwiedź nasze biuro: ul. Woźna 16, 61-777 Poznań
🌐 Strona internetowa: dobrowolski-hernes.pl